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檔案室庫房對溫濕度的要求

時間:2013-08-27 11:21來源:未知 作者:zx 點擊:

    档案的保管国家有明确规定,并且要符合一定的储存条件,有利于档案的长久保存。如国家档案局关于档案库房温湿度要求:温度1424℃,  夏季不大于24℃;相對濕度45%60%,夏季不大于60%。在規定範圍內,溫、濕度每晝夜波動幅度要求溫度±2℃,相對濕度±5%

 

    档案的载体,同世界上所有的物质一样,处在永不停息的运动中,而运动后的物质又是不断变化的,如保存、使用方式不当,随着时间推移,质量再好的载体材料也会有损毁。

    所以,做好档案保护工作,尤其是做好库房的档案保护工作是非常重要的。我們廣東乐彩网在檔案室監控已與多家檔案室合作過,並爲其提供合適的檔案室溫濕度監控方案,提供高質量的監控主機以及溫濕度監控設備等,對檔案材料實現保護措施。

 

    以下从档案库房温湿度的角度谈谈其对档案材料的影响及控制措施。

 

一、檔案庫房溫濕度對檔案材料的影響      

 

(一)高溫高濕環境對檔案材料的影響         

1、庫房高溫高濕會使一些檔案紙張材料中耐熱性較差的字迹産生油滲擴散褪變等現象而導致字迹模糊不清,會加速紙張中殘留的有害化學物質對纖維素的破壞潮濕,使纖維素水解,導致紙張強度下降,耐久性遭到破壞。        

2、高溫有利于檔案有害生物的生長繁殖。昆蟲生長發育最適宜的溫度爲22-32℃,相對濕度大多爲70-90%。高濕能維持蟲體內適宜含水量從而促進其新陳代謝加速蟲體發育。在適宜溫度下濕度愈大昆蟲産卵愈多繁殖愈快。危害檔案的昆蟲有10余種之多,這些昆蟲以紙張漿糊膠等爲食蛀蝕檔案造成孔洞,被其嚴重啃噬的檔案文件則無法搶救。  

3、庫房高溫高濕還會促進空氣中的有害氣體、灰塵等不利因素對檔案材料的破壞。可加速各種有害的化學物質對檔案材料的破壞。      

 

(二) 低濕對檔案材料的影響         

庫房濕度過低會使檔案紙張水分過度蒸發,導致纖維內部的結構破壞,使紙張變硬變脆,機械強度下降。  

 

(三)溫濕度波動幅度過大或波動速度過快對檔案材料的影響      

庫房溫濕度波動過大過快會使檔案材料因脹縮不均而産生內應力,易使其強度降低,産生變形,並且可能破壞某些字迹與紙張的結合,破壞膠片乳劑與片基的結合。因此,檔案庫房高溫高濕、高溫低濕、低溫低濕和溫濕度忽高忽低對檔案材料的保存都是不利的,必須加強對檔案庫房溫濕度的控制與調節,使之處于適宜狀態,這樣才能有利于檔案的長期保存。   

 

  基于以上幾點,國家檔案局于1985年發布了《檔案館溫濕度管理暫行規定》,界定了有利于檔案長久保存的庫房溫濕度範圍,溫度範圍是1424℃,相對濕度是4560%;在規定範圍內,又界定了溫濕度每晝夜波動幅度分別爲±2℃和±5%(爲相對濕度)。      

 

二、檔案庫房溫濕度的調節和控制措施            

 

庫房溫濕度變化的一個總的規律是:基本上和庫外的溫濕度變化趨勢保持一致。但又因爲不同庫房的密封條件不同,溫濕度變化的速度有所不同。密封條件越好,變化的速度就越慢。由于各地區、各單位的環境及庫室條件不同,在庫房溫濕度控制與調節方面各有則重,但大致有以下幾項措施。      

 

(一)密閉     

 

密閉是防止和減少庫外不適宜溫濕度對庫內影響,使庫內較適宜的溫度狀況保持相對穩定的措施之一。密封的重點是庫房的門窗。它對要開啓的門窗要求關閉時密閉程度高,需要通風時又能開啓,對這類門窗采取措施較多,如在門窗框上嵌橡皮條、絨布條等填塞物;玻璃四周嵌油灰、雙層窗;安裝防光窗簾等都可以起到相對密封的作用。不過,密封只有控制庫房的溫度作用,而沒有調節的作用。密封又是相對的,當出現不適宜溫濕度的情況下,還必須進行調節,所以只靠密封一種措施是不能達到使庫房溫濕適宜的目的,必須和其它措施相結合

 

(二)通風            

通風是利用空氣流動的規律,利用熱壓差,有計劃地使庫內外空氣進行交換,以達到調節庫內溫濕的目的。這種方法是調節庫內溫濕度的簡便易行的有效方法。對庫內降溫、防潮、升溫等都可以收到一定的效果。但是庫房通風並不是隨便開啓門窗,讓庫內外空氣和自由交換,而是要掌握庫內外空氣自然流動的規律,根據檔案制成材料的要求,對比庫內外溫濕度的實際情況和變化趨勢,並參考風力,風向而有計劃地進行,否則通風不適宜,將造成不良惡果。 通風,特別是采取自然通風的方法,一定要嚴格遵守通風降濕的下面四原則:      

 

1、外溫度和濕度都低于庫內時可以通風,反之,不能通風;         

2、外溫度低于庫內,庫內外相對濕度一樣時,可以通風,反之不能;         

3、庫外相對濕度低于庫內而庫內外溫度一樣時,可以通風;      

4、庫內外溫濕度的情況不與上述三項原則相同又不相反時,需經計算來確定能否通風。就是把庫外的相對濕度換算爲庫內溫度下的相對濕度,如果低于庫內的相對濕度則可以通風;反之,不能通風。   

   

(三)控溫         

在密閉和通風很難達到庫房理想控溫效果的情況下,目前許多檔案庫房根據自身實際條件采取了一些控溫措施,如安裝氣暖設備、風扇或空調等。在經濟條件允許的情況下空調是控溫最理想的方法,可使庫房內溫度均勻,且安全有效。此外,綠化環境也是控溫的一個重要措施。綠色植被可以防風、淨化空氣、調節濕度、吸收熱量等。      

 

(四)除濕           

庫房除濕是控制調節庫房溫濕度的重要措施,春夏高溫潮濕的季節,有的地區最潮濕月份的相對濕度會在80-90%左右,對庫內濕度影響較大。過去檔案部門普遍采用在庫房內放吸潮劑如木炭、生石灰、無水氯化鈣等,進行靜態吸潮除濕。隨著條件的改善,特別是小型去濕機的廣泛應用,目前許多檔案館、室均以除濕機爲主,使庫房的去濕效果十分理想。但是,除濕機的應用必須科學合理,要注意除濕機除濕功能與庫房面積的關系,確保除濕的效果。如春秋季多雨,除濕機工作的時間應相延長。與此同時,要注意除濕與密封的關系,確保除濕在密封的條件下進行,否則難以達到除濕的效果。  

    

(五)增濕           

當檔案庫房濕度較低時,需對庫房進行增濕,增濕的方式主要有兩種:自然蒸發加濕和加濕器加濕。自然蒸發加濕是采用在庫內放置敞口盛水容器、地面灑水、挂濕布條等方式,具有經濟、簡便易行的特點。還可用通風機幫助濕氣很快蒸發到空氣中。用加濕器增濕是購買具有加濕效果的設備,這類設備市場上有很多種,各有特點,可根據庫房情況進行購買。 增濕措施主要是針對我國西北、東北地區常年氣候幹燥、濕度較低而采取的。     

 

(六)檔案庫房溫濕度巡檢和聯動控制系統            

近年來,應檔案庫房溫濕度監控調節的要求,市場上還出現了具有智能化、自動化特點的“檔案庫房溫濕度巡檢和聯動控制系統”。此類系統在庫房安裝了溫濕度探頭,並和溫濕度控制設備相連,運用電腦系統實時監控庫房溫濕度變化狀況,在溫濕度超過一定範圍時啓動或關閉溫濕度控制設備,實現了實時調節庫房溫濕度的功能,節省人力資源。此外,系統還可以自動檢測和記錄庫房溫濕度數據,顯示和打印固定時間段的數據表格和數據曲線,以利用數據長期的保存和分析。這類系統的開發和使用標志著庫房溫濕度監控水平又上了一個新的台階。但此類系統購買與運行費用較高,現主要用于較大規模檔案庫房的溫濕度監控。           

    由于温湿度变化过快对库房档案同样有不利影响,因此在对库房温湿度进行调节控制的过程中还应注意温湿度变化的速度,要注意不同季节、不同条件下的开机或通风时间,既保证调节效果,又不能使库房内温湿度变化幅度太大,给档案的保管带来新的问题。综上所述,档案库房的温湿度调节是一项长期的工作,档案库房温湿度的标准是相对的,不是绝对的,所采取的调节控制措施也会随着我国经济、技术的不断发展而发生变化,根据实际情况有针对性的加以调节控制,积极探索出适合自身的库房温湿度调节控制的工作方法。 

 

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